お中元をいただいたら、お礼のメールを送るのが基本的なマナーです。感謝の気持ちを伝えるとともに、「品物を確実に受け取った」という報告の意味もあります。しかし、ビジネスシーンと個人的な関係では書き方が異なり、「どのような文面にすれば良いのか」と悩む方も多いでしょう。
本記事では、お中元のお礼メールの正しい書き方を、ビジネス・個人別の例文とともに詳しく解説します。適切なタイミングや件名の付け方、注意すべきマナーまで網羅的にご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
お中元のお礼メールの基本マナー
お礼メールを送る前に、まずは基本となるマナーをしっかり押さえておきましょう。送るタイミングや手紙との使い分けなど、失礼にあたらないための重要なポイントを解説します。
お礼メールを送るタイミング
お中元のお礼メールは、できるだけ早く送ることが重要です。相手は品物が無事に届いたか気にしているため、迅速な連絡が心遣いとなります。
- 最適なタイミング：受け取った当日中（できれば数時間以内）
- 基本のタイミング：遅くとも翌日中には送信
- 最終リミット：どんなに遅くても3日以内には必ず送る
■生ものの場合は特に注意
魚介類や果物など日持ちしない食品が届いた場合は、当日中の連絡が必須です。品物の状態確認も兼ねて、速やかにお礼の連絡を入れましょう。
■遅れてしまった場合
もしお礼が遅れてしまった場合は、メールの冒頭でお詫びの言葉を述べることが大切です。「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」といった一言を添えましょう。詳しい対処法は後述します。
メールと手紙の使い分け
お中元のお礼は、基本的にメールで送っても失礼にはあたりません。ただし、相手との関係性によって適切な方法を選択することが重要です。
■メールが適している場合
- 普段からメールでやり取りしている取引先
- 職場の同僚や上司
- 友人や親しい親戚
■手紙（お礼状）が望ましい場合
- 年配の方や格式を重んじる相手
- 重要な取引先や顧客
- 特にお世話になっている目上の方
■併用する場合
最も丁寧なのは、まずメールで受け取り確認と簡単なお礼を伝え、後日改めてお礼状（手紙）を送る方法です。相手に安心感を与え、より感謝の気持ちが伝わります。
お礼メールの目的
お中元のお礼メールには、主に3つの目的があります。これらの目的を意識して文面を作成することで、相手に好印象を与えることができます。
- 受け取り確認の報告：品物が無事に届いたことを相手に知らせる
- 感謝の気持ちを伝える：心遣いに対する率直な感謝を表現する
- 良好な関係維持：今後も変わらぬお付き合いをお願いする
お礼メールの基本構成と書き方
ここでは、実際にメールを作成する際の基本構成と、それぞれのパートで押さえるべき書き方のポイントを解説します。件名から署名まで、この構成に沿って書けば間違いありません。
件名の書き方
件名は、一目で「誰から」「何の内容か」がわかるように、簡潔で分かりやすくしましょう。
■おすすめの件名例
- お中元のお礼（株式会社△△ □□）
- お中元の品、ありがとうございました（□□より）
- 【〇〇より】お中元をいただきありがとうございます
■避けるべき件名
- 件名なし（Re:も避けるのが無難）
- 「ありがとうございます」だけの曖昧な件名
メール本文の基本構成
お中元のお礼メールは、以下の7つの要素で構成するのが一般的です。
- 宛名：相手の会社名・部署名・氏名（個人なら氏名）
- 挨拶文：時候の挨拶や安否を気遣う言葉
- お中元受け取りの報告：品物がいつ届いたかを明確に伝える
- 感謝の言葉：具体的で心のこもった感謝を表現する
- 相手の健康を気遣う言葉：暑い時期なので体調を気遣う一文を入れる
- 結びの挨拶：今後の関係継続を願う言葉や、締めの言葉
- 署名：自分の会社名・部署名・氏名・連絡先
時候の挨拶の使い方
メールでも季節感のある挨拶を入れることで、より丁寧な印象を与えられます。
■7月の時候の挨拶例
- 盛夏の候、〇〇様におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
- 暑い日が続きますが、いかがお過ごしでしょうか。
■8月の時候の挨拶例
- 残暑の候、〇〇様には一段とご活躍のことと存じます。
- 立秋とは名ばかりの暑さですが、お元気でお過ごしでしょうか。
■カジュアルな表現（親しい間柄の場合）
- 毎日暑いですが、夏バテなどされていませんか。
【ビジネス向け】お中元のお礼メール例文集
ビジネスシーンでは、相手との関係性に応じた丁寧な言葉選びが求められます。ここでは、取引先や上司など、様々な相手に使える例文を4つのパターンでご紹介します。
取引先への基本的なお礼メール
件名：お中元のお礼（株式会社△△ □□）
株式会社〇〇
営業部 部長 〇〇様いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□です。盛夏の候、貴社におかれましてはますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。
さて、本日、お中元の品を拝受いたしました。
いつもながらの温かいお心遣いに、心より感謝申し上げます。早速、部署の皆で分けさせていただきました。
〇〇様のお心遣いに、一同大変喜んでおります。暑さ厳しき折、皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬご厚情を賜りますよう、お願い申し上げます。略儀ながら、まずはメールにてお礼申し上げます。
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株式会社△△
□□部 □□ □□（氏名）
〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL：03-XXXX-XXXX
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上司からいただいた場合のお礼メール
件名：お中元のお礼
〇〇部長
お疲れ様です。
〇〇部の□□です。本日、ご丁寧にお中元の品をいただき、誠にありがとうございました。
ご家族の皆様でとのお心遣い、大変嬉しく思います。日頃より何かとお力添えをいただいておりますのに、このようなお心遣いまでいただき恐縮しております。
家族ともども、ありがたく頂戴いたします。まだまだ暑い日が続きますので、〇〇部長もどうぞご自愛ください。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。
まずはメールにてお礼申し上げます。
□□ □□
お中元を（今後）辞退したい場合のお礼メール
件名：お中元のお礼（株式会社△△ □□）
株式会社〇〇
〇〇様平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社△△の□□です。この度は、結構なお中元の品をお送りいただき、誠にありがとうございました。
皆様のお心遣いに深く感謝申し上げます。誠に恐縮ながら、弊社ではお取引先様からのお心遣いはお気持ちのみ頂戴するという方針となっております。
大変申し訳ございませんが、今後はこのようなお気遣いをされませんよう、何卒お願い申し上げます。猛暑が続きますが、皆様の益々のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。略儀ながらメールにてお礼申し上げます。
————————————————–
株式会社△△
□□部 □□ □□（氏名）
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【個人向け】お中元のお礼メール例文集
親しい間柄の方へのお礼メールは、ビジネスメールとは少し異なり、温かみのある表現が好まれます。ここでは、親戚や友人、恩師へ送る際の例文をご紹介します。
親戚・親族へのお礼メール
件名：お中元ありがとうございます！
おじ様、おば様
毎日暑いですが、お変わりなくお過ごしですか？
今日、お中元のジュースが届きました！
いつも心のこもった品を贈ってくださり、本当にありがとうございます。珍しい種類のジュースに、子どもたちが「早く飲みたい！」と大喜びしています。
早速冷やして、みんなでいただきますね。まだまだ厳しい暑さが続きますので、お二人ともどうぞお体に気をつけてください。
またお会いできる日を楽しみにしています。本当にありがとうございました。
〇〇より
友人・知人へのお礼メール
件名：ありがとう！
〇〇ちゃん
元気にしてる？
今日、〇〇ちゃんから素敵な贈り物が届きました！
おしゃれなビールの詰め合わせ、すごく嬉しい！本当にありがとう！私の好みを覚えててくれて、さすがだなって感動しちゃった。
今夜さっそく夫と晩酌で楽しませてもらうね。まだまだ暑いけど、夏バテしないように気をつけてね。
また近いうちにランチでも行きましょう！取り急ぎお礼まで。
〇〇より
恩師・先輩へのお礼メール
件名：お中元のお礼（〇〇より）
〇〇先生
ご無沙汰しております。〇〇です。
先生におかれましては、お変わりなくお過ごしのことと存じます。本日、ご丁寧にお中元の品を頂戴いたしました。
いつもお心にかけていただき、誠にありがとうございます。先生には在学中から大変お世話になり、今も気にかけていただけることを大変嬉しく、また恐縮に存じます。
いただいたお素麺は、家族みんなでありがたくいただきます。
厳しい暑さが続きますので、先生もどうかご無理なさらないでください。
またお会いしてお話できる日を楽しみにしております。まずはメールにて、心よりお礼申し上げます。
〇〇 〇〇
お中元のお礼メールで注意すべきポイント
感謝の気持ちをしっかり伝えるためにも、避けるべき表現や、より気持ちが伝わるコツを知っておきましょう。万が一お礼が遅れてしまった場合の対処法も解説します。
避けるべき表現
- 「お返し」という言葉：お中元は日頃の感謝を示すもので、お返しは必須ではありません。「お返し」という言葉は、相手に義務感を与えてしまう可能性があるため避けましょう。
- 過度な謙遜：相手に気を遣わせてしまうような、過度にへりくだった表現は不要です。
- 定型文の丸写し：テンプレートは便利ですが、感謝の気持ちは自分の言葉で伝えることが大切です。
感謝の気持ちを伝えるコツ
ありきたりな文章ではなく、心のこもったお礼にするためのコツをご紹介します。
- 具体的な感想を述べる：「美味しくいただきました」だけでなく、「濃厚な甘さのマンゴーに家族みんなで感動しました」「涼やかな見た目のゼリーで、暑さが和らぐ気分です」など、五感に訴えるような感想を添えると、喜びがより伝わります。
- 家族の反応を伝える：「子どもたちが大喜びです」「妻が大変気に入っておりました」など、自分以外の家族の喜びも伝えることで、温かみのあるお礼になります。
- 相手の状況を気遣う：「〇〇様も、ご出張が続くと伺いましたのでご自愛ください」など、相手の状況に合わせた一言を添えると、よりパーソナルな気遣いが伝わります。
遅れてしまった場合の対処法
出張や帰省などで家を空けていて、お礼が遅れてしまうこともあります。その場合は、正直にお詫びの気持ちを伝えることが最も重要です。
- お詫びの言葉を冒頭に入れる：「ご連絡が遅くなり、大変申し訳ございません」「お礼が遅くなりましたこと、心よりお詫び申し上げます」など、まずはお詫びから始めます。
- 遅れた理由を簡潔に述べる：「長期出張でおりまして、昨日拝受いたしました」のように、差し支えない範囲で理由を述べると、相手も納得しやすいでしょう。
- 電話も検討する：数日以上遅れてしまった場合は、メールを送る前に一度電話で連絡を入れると、より誠意が伝わります。
お中元のお礼メールでよくある質問
最後に、お中元のお礼メールに関して多くの人が疑問に思う点をQ&A形式でまとめました。返信への対応や署名の書き方など、細かいけれど気になるポイントを解決します。
Q. お礼メールへの返信がきたら、さらに返信すべき？
A. いいえ、基本的に再返信は不要です。お礼へのお礼が続いてしまうと、かえって相手に手間をかけさせてしまいます。ただし、相手からの返信に質問などが含まれている場合は、もちろん返信が必要です。
Q. メールの署名はどんなものがいい？
A. 送る相手によって使い分けましょう。
【ビジネスの場合】会社名、部署名、役職、氏名、会社の住所、電話番号、メールアドレスが記載された、普段使っている正式な署名を使いましょう。
【個人の場合】氏名だけで十分ですが、住所や電話番号を添えても丁寧です。
Q. お返しをしたい場合はどうすればいい？
A. 基本的にお返しは不要ですが、どうしても贈りたい場合は、時期を少しずらして「残暑見舞い」として贈るのがスマートです。その際、お礼メールではお返しについて触れないのがマナーです。
まとめ
お中元のお礼メールは、相手への感謝の気持ちを込めて、迅速かつ丁寧に送ることが何よりも大切です。ビジネスシーンとプライベートで表現を使い分け、相手との関係性をより良いものにしていきましょう。
最後にもう一度、お礼メールの重要ポイントを確認します。
- 受け取ったら当日〜翌日中には必ず送信する
- 件名は「誰から」「何の内容か」を分かりやすく簡潔に
- 「美味しかった」「嬉しかった」など具体的で心のこもった感謝を表現する
- 暑い時期だからこそ、相手の健康を気遣う言葉を忘れずに
- 今後も良好な関係を築きたいという気持ちを込める
この記事の例文を参考に、あなた自身の言葉で心のこもったお礼メールを作成し、大切な方とのご縁をさらに深めていってください。
